制度 名称 | 物流信息系统管理制度 | 受控状态 | ||||
编 号 | ||||||
执行部门 | 监督部门 | 考证部门 | ||||
第1章 总则 第1条 目的。为规范物流信息系统的管理，保证物流信息管理系统的高效、稳定运行，特制定本制度。 第2条 范围。本制度适用于公司物流信息系统的设计、运行、维护等各相关工作事项。 第3条 责任。 1．物流部负责公司全部物流信息管理工作，维护物流信息系统的日常运行。 2．生产部、仓储部、销售部等相关部门配合物流信息系统的管理。 第4条 系统运行原则。 1．可靠性原则。 2．精确性原则。 3．及时性原则。 4．灵活性原则。 5．适当形式化原则。 6．经济性原则。 第2章 信息识别 第5条 货物识别管理。所有承运货物在正式启运前，由配送人员负责全部粘贴条形码，以此作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。条形码由物流部统一制作完成，并确定编号。 第6条 车辆管理。保持与司机的有效沟通，公司随时确定车辆及货物的准确位置。 第7条 员工识别管理。员工凭其真实姓名、密码、指纹进入物流信息系统。 第8条 数据识别管理。各部门产生的数据、表格及相关文件必须符合物流信息管理系统的要求。 第3章 物流信息系统开发 第9条 系统调研。由物流部组织系统开发人员通过与其他相关部门配合，对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调研，给出有关的调研图表，提出信息系统设计的目标以及目标实现的可能性。 第10条 系统设计。在系统调研的基础上，物流信息管理专员从整体上构造出物流系统的逻辑模型，由物流经理对各种模型进行筛选与确定。物流信息管理专员以逻辑模型为框架，利用各种编程方法实现逻辑模型的各个功能模块。 第11条 系统调试与完善。 1．物流信息管理专员将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试，对其进行修改和完善，最终得到符合要求的物流信息系统软件。 2．在系统运行一段时间后，由物流信息管理部门负责对其他部门的使用情况进行调查，收集各种建议，进行系统的改造与完善。 第4章 物流信息系统的使用 第12条 数据的收集和录入。 1．运输、配送等人员用某种方式记录下物流内外的有关数据，并通过各种途径及时传送给物流信息管理专员。 2．物流信息管理专员对集中的信息进行整理，并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。 3．物流运转过程中，一部分数据通过配送、仓储等人员对条形码等技术工具的使用自动进入管理系统。 第13条 数据处理。 1．物流信息系统使用人员上岗前必须进行相关培训，了解各项操作规程，了解各种情况的处理办法。 2．数据处理工作一般是按照一定的规程，定期或不定期地运行某些事先编制好的程序，主要包括数据更新、统计分析、报表生成、数据的复制及保存等。 第14条 信息存储。数据进入系统后，经过自动加工、整理，成为支持物流系统运行的各种物流数据信息，物流信息管理专员每天对其进行维护检查。 第15条 信息输出。物流工作人员可以通过网络了解各自所需要的信息，达到信息共享的目的。 第16条 系统硬件的运行维护。 1．物流信息系统使用人员必须按照使用规定，做好电源及工作环境的管理。 2．物流信息管理专员定期进行系统检修。 3．采购人员做好系统所需备品、部件的使用及管理。 第5章 物流信息系统的安全维护 第17条 资料更新。物流信息管理专员每天对信息系统的网络、软件、硬件、数据进行检测，保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。 第18条 身份识别技术。物流信息系统所有使用人员均采用指纹身份识别技术，每一登录系统人员事先必须使用指纹识别，方可进入系统，否则不得进入物流信息管理系统。 第19条 网络安全。 1．整个物流信息系统的网络安全统一由物流部负责，其管理人员每周一对系统网络进行检测，发现网络安全隐患及时排除。 2．各部门在运行网络过程中发现故障，统一上报物流部处理，任何人不得私自采取措施。 3．物流信息系统使用人员及时对杀毒软件进行升级，发生病毒感染及时切断网络，通知物流信息管理专员进行处理。 第20条 资料存取控制。 1．物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统，任何人不得将自己的密码告知他人。 2．为了保证系统的正常运行，由物流信息管理专员每天对数据信息进行备份处理。 3．物流信息系统资料打印需经所在部门主管同意，并由物流信息管理部统一负责打印。 第6章 附则 第21条 本制度由物流部负责解释、修改并报总经理审批。 第22条 本制度自发布之日起执行。 | ||||||
编制日期 | 审核日期 | 批准日期 | ||||
修改标记 | 修改处数 | 修改日期 | ||||