制度 名称 | 物流成本控制制度 | 受控状态 | ||||||||||||||||||||||||
编 号 | ||||||||||||||||||||||||||
执行部门 | 监督部门 | 考证部门 | ||||||||||||||||||||||||
第1章 总 则 第1条 目的。为加强工厂对物流成本的控制与管理，降低成本，提高工厂的经济效益，特制定本制度。 第2条 职责。物流部是物流成本控制的归口管理部门，其他部门予以配合。 第3条 名词解释。物流成本控制是指对物流各环节发生的成本进行有计划、有步骤的管理，压缩不必要的成本，以达到预期设定的成本目标。 第2章 物流成本定额管理 第4条 物流部各科室负责人根据自身的设施条件、技术状况和实际业务特点，结合员工技能等方面制定成本定额，提交物流部经理。 第5条 物流部经理根据各科室提供的成本定额，制订物流成本定额控制计划，经财务部审核后，报总经理审批。总经理审批后，由各科室贯彻执行。 第6条 物流成本定额原则上一年修改一次，若遇经济环境发生重大变化时可由物流部经理提交物流成本定额的变更，待审批同意后方可进行变更。 第7条 物流部属下各科室负责人应记录物流的实际成本，定期编制成本报告交物流部经理，为物流部控制物流成本提供依据。 第3章 物流成本控制措施 第8条 控制运输成本 1．尽量减少运输环节，对有条件直运的，应尽可能采取直达运输，由工厂直接运到销售地点或终端用户，减少二次运输或转运。 2．合理选择运输路线，通过规划、优化运输路线，实现控制运输成本的目标。 3．科学选择运输工具，选择运输工具时，应考虑运输工具的经济性、时效性、安全性和便利性之间存在的相互制约关系。 4．合理利用运输资源。 （1）最大线路利用运输工具容积：一是提高装载率；二是加强对运输工具的规划和调度。 （2）采用集中运输的方法。 （3）尽可能利用机械化装卸，保证快装快运，提高车船周转率。 （4）利用回程空驶的车船，组织双程运输，利用空余运力组织捎脚运输，最大程度减少车船空驶现象的发生。 （5）尽量采取集装箱运输。 （6）加强对自有运输工具的维修，保管和使用等管理工作，严格控制各项费用支出。 第9条 控制配送成本。 1．优化分拣作业程序。作业人员应根据货物的特征、数量、客户的服务要求、送货区域等信息来选择科学的货物分拣方式，各种分拣方式评见下表。 分拣方式一览表
2．科学优化配送路线。 3．合理选择配送策略。为降低配送成本，作业人员根据实际需要选择相应的配送策略，如混合配送策略、差异化配送策略和合并配送策略等。 4．建立通畅的信息系统。 第10条 控制装卸搬运成本 1．合理选择装卸搬运设备。作业人员选择装卸搬运设备时，应考虑以下两点。 （1）货物的性质和可操作性。 （2）综合考虑成本、搬运速度、人力节约程度、人力工作强度减轻程度、安全性、作业准确性等各种因素。 2．合理选择装卸搬运方式。 3．改进装卸搬运作业方法。 4．考虑装卸搬运的活性要求。作业人员应遵循以下原则。 （1）提高装卸速度，尽力快装快卸，减少压车、压船的损失。 （2）提高装卸质量，尽量减少装卸过程中的丢失、破损等现象的发生。 第4章 物流成本核算与分析 第11条 财务部负责对物流成本进行核算，其具体程序如下。 1．财务部确定物流成本计算对象和成本项目，建立物流成本明细账。 2．确定物流成本中的直接成本。 3．确定物流成本中的间接成本。 4．汇总各项直接成本和间接成本，计算成本对象的实际总成本和单位成本。 第12条 财务部在月底应根据工厂进行物流活动时发生的实际费用，进行物流成本核算并编制物流成本核算报表，经总经理审批后下发给物流部。 第13条 物流部根据物流成本核算报表，分析实际成本与计划成本之间的差异，查明成本升降的原因。对于超出计划成本的项目，应采取整改措施降低成本。对于低于计划成本的项目，应核实数据是否正确，经核实无误后，分析减少的原因并推广实施。 第5章 物流成本考核 第14条 物流部每季度对各科室进行一次物流成本考核，人力资源部、财务部予以配合。 第15条 工厂成立考核小组，物流部经理任组长，成员有物流部主管、财务人员和绩效考核专员。 第16条 物流成本的具体考核指标有成本定额完成情况、运输成本降低率、装卸和搬运成本降低率、物流信息和管理费用降低率。指标说明详见下表。 考核指标说明表
第17条 若超出定额，各科室应先分析超额原因，经分析，若为不可避免的花费，可向物流部经理汇报，申请修改定额；否则应制定控制措施降低成本，以完成定额目标。 第18条 成本考核的结果将与物流部员工的工资、奖金直接挂钩，对员工进行调级、调岗、晋升时也将参考成本考核的结果。 第19条 成本考核的具体细则可参照工厂“企业成本考核实施办法”中的相关规定。 第6章 附 则 第20条 本制度由物流部制定，解释权归物流部所有。 第21条 本制度自颁布之日起执行。 | ||||||||||||||||||||||||||
编制日期 | 审核日期 | 批准日期 | ||||||||||||||||||||||||
修改标记 | 修改处数 | 修改日期 | ||||||||||||||||||||||||
