制度 名称 | 采购招标作业细则 | 受控状态 | |||||
文件编号 | |||||||
执行部门 | 监督部门 | 考证部门 | |||||
第1章 总则 第1条 为规范公司的采购招标行为，确保工厂的物料采购价格合理、质量上乘，保证采购的招标本着公开、公平、公正的原则进行，杜绝舞弊行为，特制定本细则。 第2条 本细则适用于对公司采购招标的管理事宜。 第2章 招标前的作业细则 第3条 公司进行采购时的物料总采购额达到50000元时必须招标采购。 第4条 采购部人员应编制物料招标报告报相关的领导审批，招标报告一般包括以下七个方面的内容。 1．招标内容。 2．招标方式。 3．招标方案。 4．招标计划。 5．投标人的资格条件。 6．评标小组的组建方案。 7．评标的依据及开标的安排。 第5条 采购部应根据审批的招标报告编制采购招标文件，其具体包括以下内容。 1．招标通知，指招标公告或招标邀请书。 2．招标人须知，指招标项目的相关信息。 3．招标项目简介，包括招标物料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等。 4．投标规定，指投标文件的编写要求、密封方式、发送方式、发送份数及投标有效期等内容。 5．投标人资料要求，指投标人资质或资信的证明材料及对证明文件内容的要求。 6．标底，指标底确定的办法。 7．评标与中标：指评标的标准、方式及中标的原则。 8．递交投标文件，指投标文件的递送方式、地点及截至时间以及与投标人进行联系的人员姓名、地址、电话、邮箱等。 9．投标保证金，包括投标保证金的金额、缴纳方式及处理程序等。 10．开标，包括开标的时间安排与地点安排。 11．采购合同，指一旦中标所签的采购合同的具体内容。 第6条 采购部人员应在发售招标文件前收集市场上的供应商信息，并在采购部内部进行资格预审，将预审合格的供应商编制成册。 第7条 采购部人员编制好的招标文件经主管副总、法律顾问及总经理审批后，向外发布招标信息，给预审合格的供应商发售招标文件，并根据招标文件的规定在规定日期内受理供应商的投标。 第8条 评标小组工作职责。 1．评标小组的组长由主管采购的副总担任，组员由采购部、质量管理部、技术部、财务部等相关部门人员担任。 2．评标小组的内部应制定具体、统一的评标标准。 3．各评标小组的成员应做到不偏不倚，一切以公司的利益为基准，不得徇私舞弊，一经发现，将严肃处理。 第3章 招标过程作业细则 第9条 开标。 1．公司的采购招标一律采用公开的开标方式。 2．开标的时间、地点按照招标文件中的规定安排，不得随意变动，确因客观原因需要变动时，应及时通知各投标单位。 3．开标前要确认投标供应商的身份。 4．开标前需要检查投标书的密封情况，如果出现无密封或有明显打开过的痕迹，则此次招标作废，同时要求各供应商重新投标。 5．开标时应宣布供应商的名称、投标的总金额、有无折扣等相关内容。 6．公司无时间审阅或在开标当天递送标书的投标公司将不予考虑。 7．开标后，不允许投标人改变其投标内容。 第10条 评标。 1．采购招标时的评标由公司组建的评标小组全权负责。 2．评标小组经过对投标文件的鉴定与分析、比价与议价，推举合适的供应商，并编制评标报告。 第11条 定标。 1．总经理召开办公会议，从评标小组推荐的供应商中选择中标的供应商。 2．采购部向中标的供应商发送中标通知书，并将招标结果通知所有的投标单位。 3．采购部应与中标供应商积极联系，进行谈判，签订书面采购合同。 第4章 附则 第12条 本作业细则由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。 第13条 本作业细则经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。 | |||||||
编制日期 | 审核日期 | 批准日期 | |||||
修改标记 | 修改处数 | 修改日期 | |||||